Datenschutz
Mitglieder, Ehrenamtliche, Spender, Interessenten, Tiereinlieferer, Tierabnehmer,
sonstige Vertragspartner
1. Verantwortliche
Tierschutzzentrum Duisburg e.V.
vertreten durch den Vorstand
Lehmstraße 12
47059 Duisburg
2. Kategorien personenbezogener Daten
Die Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten bestimmt sich maßgeblich aus
dem Anlass der Datenverarbeitung. Diese Daten können folgende sein:
• Vorname, Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf.
Mitgliedsnummer oder Spendernummer, ggf. Firmennamen
• Ihre Abrechnungs- und Bezahldaten, Bankverbindung
• Legitimationsdaten (etwa Ausweisdokumente oder andere Nachweise)
• Spendenhistorie und Mitgliedshistorie
• im Falle einer ehrenamtlichen Tätigkeit oder als Interessent ihre zusätzlichen freiwilligen
Angaben (u.a. Beruf, besondere Fähigkeiten), deren Verarbeitung im Rahmen der
Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit dem Tierschutzverein erforderlich sind oder die
freiwillig angegeben werden, wie Lebensumstände, Erfahrungen im Umgang mit Tieren
und Ähnliches.
Im Rahmen einer Mitgliedschaft oder Spende müssen Sie diejenigen personenbezogenen
Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung des Vorgangs und die
Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren
Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Soweit Sie uns im Rahmen eines Kontakts weitere Daten mitteilen bzw. Dienste in
Anspruch nehmen, verarbeiten wir auch diese Daten zu diesem Zweck. Des Weiteren
verarbeiten wir Adressdaten, die aus externen Quellen stammen, zur Aktualisierung des
Adressbestandes sowie zur Gewährleistung der Richtigkeit der Stammdaten zu
Vertragsabwicklungszwecken.
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller
weiteren maßgeblichen Gesetze.
1. Im Falle einer Mitgliedschaft, Patenschaft oder als Spender verarbeiten wir Ihre Daten
auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft/von
Verträgen, Verwaltung von Spenden, Ausstellung von Spendenquittungen sowie zur
Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher
Beziehungen, z.B. als Interessent. Insbesondere dient die Verarbeitung damit der
Erbringung von Leistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst
hierfür notwendige Maßnahmen.
2. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO verarbeiten wir zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen
insbesondere aus Steuer- und Handelsrecht sowie strafrechtlichen Nebengesetzen und
Vorschriften zum Schutz der öffentlichen Sicherheit und Ordnung Ihre Stammdaten,
Zahlungsdaten sowie die Stammdaten Beschenkter. Zu diesen Zwecken gehören auch
die Erfüllung behördlicher Vorgaben, beispielsweise Kontroll- und Meldepflichten.
Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von
behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung,
Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
3. Wir nutzen Ihre Stammdaten sowie Ihre E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme im
Zusammenhang mit Informationen zu unserem Verein und für Spendenaufrufe. Die
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Ihre Daten verarbeiten wir auch,
wenn es nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns
oder von Dritten zu wahren. Hierunter fällt auch der Zwecke der Spenden- und
Mitgliederwerbung.
4. Im Falle von freiwilligen Angaben, beispielsweise für die Durchführung einer
ehrenamtlichen Tätigkeit oder zum Zwecke des Marketings, ist die Rechtsgrundlage für
die Datenverarbeitung Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO. Diese können Sie jederzeit
widerrufen, weitere Informationen dazu erhalten Sie im weiteren Verlauf dieses
Dokumentes.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich
maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Weitere
Einzelheiten und/oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können sie –
sofern sie hier nicht bereits aufgelistet sind – den jeweiligen Vertragsunterlagen,
Formulieren, Einwilligungserklärungen und/oder anderen Ihnen bereitgestellten
Informationen (z.B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite) entnehmen.
Darüber hinaus kann diese allgemeine Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit soweit
notwendig aktualisiert werden, eine aktuelle Version kann dann auf der Geschäftsstelle
eingesehen oder unserer Webseite entnommen werden. Es gelten grundsätzlich die
jeweils aktuellsten Bedingungen.
4. Bereitstellung der Daten
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (zum Beispiel einer Tierabgabe, Tieradoption oder
sonstigen Verträgen) müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die
für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit
verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir
gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des
Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden
Vertrag nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.
5. Dauer der Datenspeicherung
1. Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäfts-beziehung.
Das umfasst auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis)
und die Abwicklung eines Vertrages.
2. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB),
Umsatzsteuergesetz (UStG), Umsatzsteuergesetz-Durchführungsverordnung (UStGDV)
und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur
Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der
Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
3. Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer
er fordern, wie z.B. Nachlassabwicklung für Testament , Erbscheine,
Grundbuchunterlagen und die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der
gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen
Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es
können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
4. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte
nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren –
befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke
aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches
überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung
wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig
hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
6. Datenempfänger
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Vereins ausschließlich an
Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Arbeitet der Tierschutzverein mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter),
bspw. Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen, so werden diese nur nach Weisung durch
uns tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen
Anforderungen verpflichtet.
Eine sonstige Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur,
soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich
• sofern Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben;
• im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung; insbesondere unterliegen
Mitgliederdaten der Erstellung einer Mitgliederliste, die nach dem Vereinsrecht zur
Einsicht aller anderen Vereinsmitglieder offensteht;
• aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten
für im Rahmen der unter Ziffer 2. genannten Zwecke (z.B. an Behörden,
Landesverbände, Mitgliedsvereine und Gremien und Kontrollinstanzen) zu Zwecken der
Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder
Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen
Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);
• soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als
Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten; soweit wir Dienstleister im
Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den
gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger
die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.
7. Übermittlung in ein Drittland
In Fällen der Datenübermittlung in Länder außerhalb der der Europäischen Union (EU)
oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stellen wir über vertragliche
Vereinbarungen mit unseren Geschäftspartnern oder Dienstleistern sicher, dass ein
ausreichendes Datenschutzniveau für Ihre Daten gewährleistet ist, oder uns Ihre
ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
8. Ihre Rechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte
geltend machen:
• So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten
nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu
erhalten.
• Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO
berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
• Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17
DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche
Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein
überwiegendes Interesse unsererseits (z.B. zur Verteidigung unserer Rechte und
Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
• Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns
verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie
einem Dritten zu übermitteln.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu
widerrufen (vgl. Ziffer 2.3).
• Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu
(Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an uns
unter obigen Kontaktdaten zu richten.
9. Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit das Recht einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu
Zwecken der Direktwerbung oder Kontaktaufnahme zu widersprechen.
Darüber hinaus steht Ihnen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
zu. In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen,
aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses
Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer
persönlichen Situation, wobei
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich einfach an die unter Ziffer 1
genannten Kontaktdaten.
10.Änderung von Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den
aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in
der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren
erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Wichtiger Zusatz zum Datenschutz bezüglich Fotos von Ihnen:
Falls Sie sich auf Fotos erkennen sollten, aber wünschen, hier nicht abgebildet zu sein, so
teilen Sie es bitte dem Tierschutzverein Duisburg e.V. (info@tierheim.duisburg.de) mit. Es
wird versichert, dass es der Fotografin/dem Fotografen nur auf Motiv, Objekt oder
gesellschaftlichen Anlass (Tierheim-Ambiente, -Trödelmarkt, -Veranstaltungen, Kirmes-,
Weihnachtsmarktbetrieb, etc.) ankommt, sie/er in diesem Sinne die abgelichtete(n)
Person(en) lediglich als Marginalie und zufällig zum Fotomotiv gehörend betrachtet.
Primär sind Motive, Objekte und gesellschaftliche Anlässe für die Fotos maßgebend.
Sollten Sie jedoch wünschen, unkenntlich gemacht zu werden oder sollten Sie vorsorglich
unkenntlich gemacht worden sein, Sie wünschen aber, erkennbar zu sein, so teilen Sie
uns bitte Ihren Wunsch mit und wir setzen uns anschließend mit Ihnen in Verbindung, um
Ihre rechtskräftige Erlaubnis einzuholen oder die Unkenntlichmachung zu bestätigen.